Stadgar för Västerdalarnas Flygklubb     2005     

§1 – 15

Reviderade 2008-03-01. Fastställda 2008-07-19
Reviderade 2009-03-28. Fastställda 2009-09-12

§ 1     ÄNDAMÅL

Västerdalarnas Flygklubb, i dessa stadgar kallad VFK eller klubben, har som ändamål att verka för flygets popularisering och skall med upplysningsverksamhet och annan PR verksamhet, väcka och vidmakthålla intresset för flygning.
Klubben skall bereda klubbens medlemmar tillfälle till flygning och gemenskap på gynnsammast möjliga villkor. Klubben skall i övrigt verka för flygets utveckling enligt KSAK:s och FSF:s riktlinjer och principer.

§2    ANSLUTNING

Klubben är ansluten till Kungliga Svenska Aeroklubben (KSAK), Flygsportförbundet (FSF), samt de övriga förbund som klubben är verksam inom och följer i tillämpliga delar dess stadgar och beslut.

§3    ORGANISATION

3.1  Beslutande
Klubben är en allmännyttig ideell förening och står under ledning av en huvudstyrelse. I avseende på den aktiva verksamheten indelas klubben i sektioner. Huvudstyrelsen kan föreslå årsmötet om utökning eller minskning av antalet aktiva sektioner. Var och en av dessa sektioner står under ledning av en sektionsstyrelse.
3.2  Huvudstyrelsen
Huvudstyrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt två ledamöter från varje i klubben ingående sektion. Dessutom ingår i huvudstyrelsen av klubben utsedd flygplatschef.
3.3  Sektionsstyrelse
Varje sektionsstyrelse består av ordförande och fyra ledamöter samt en suppleant, vilka utses vid klubbens ordinarie årsmöte.
3.4  Suppleanter
För sektionsledamot till huvudstyrelsen utses för varje sektion en suppleant.
Suppleanter äger rätt att delta vid styrelsemöte, respektive sektionsstyrelsemöte och har rösträtt när de ersätter ordinarie ledamot.
3.5 Extra allmänt klubbmöte
Extra allmänt klubbmöte utlyses på huvudstyrelsen begäran, eller när en sektionsstyrelse så begär, eller när minst en tredjedel av klubbens röstberättigade medlemmar begär det. Röstberättigade medlemmar är de som har VFK som huvudflygklubb samt har betalat årets medlemsavgift. Alla frågor avgörs med enkel majoritet. Omröstning genomförs med handuppräckning. Sluten omröstning kan endast begäras vid person- eller förtroendefrågor. Vid lika röstetal har årsmötesordföranden utslagsröst, utom vid personval då lotten avgör.

§4    VERKSAMHET

4.1    Huvudstyrelsen.
Huvudstyrelsen representerar klubben mellan allmänna möten, avgör frågor som ej skall avgöras i allmänna klubbmöten eller till sektionernas avgörande, registrerar nya medlemmar samt förvaltar tillgångarna.

4.2  Sektionsstyrelse
Sektionsstyrelsen leder självständigt samt efter de ramar och direktiv som lämnats av huvudstyrelsen och allmänna klubbmöten den praktiska flygverksamheten inom respektive sektion. Sektionsstyrelsen utfärdar direktiv till, och utser klubbens ombud till respektive förbunds årsmöte.
Sektionsstyrelsen är beslutför då minst halva antalet sektionsledamöter är närvarande. Inom sektionsstyrelse gäller enkel röstövervikt. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.

§5    ÅRSMÖTE

5.1  Tidpunkt
Ordinarie årsmöte hålls före 15 april.
5.2  Plats och tidpunkt
Plats och tid för årsmötet beslutas av styrelsen.
5.3  Kallelse
Kallelse utsänds genom personligt meddelande till varje klubbmedlem senast fyra veckor före årsmötet.
5.4  Motioner, Förslag
Förslag till årsmötet skall vara huvudstyrelsen tillhanda skriftligen senast 14 dagar före årsmötet. Alla medlemmar som har VFK som huvudflygklubb, sektioner samt huvudstyrelsen har rätt att lämna förslag för att behandlas vid årsmötet. Förslag föreläggs årsmötet tillsammans med huvudstyrelsens yttrande.
5.5  Röstning, rösträtt
Varje vid årsmötet närvarande medlem som har VFK som huvudflygklubb, äger en röst. För att upptas i röstlängd krävs att medlem kan styrka att årets medlemsavgift är betald.
Valbar till någon post på årsmötet är endast den som är upptagen i röstlängden. Undantag är endast val av revisorer, se §12.1
Alla frågor avgörs med enkel majoritet. Omröstning genomförs med handuppräckning. Sluten omröstning kan endast begäras vid person- eller förtroendefrågor. Vid lika röstetal har årsmötesordföranden utslagsröst, utom vid personval då lotten avgör.
5.6 Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas;

1. Årsmötets öppnande
2. Val av ordförande för årsmötet
3. Val av sekreterare för årsmötet
4. Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera årsmötets protokoll.
5. Fastställande av röstlängd
6. Frågan om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst
7. Frågan om godkännande av dagordningen
8. Föredragning och frågan om godkännande av klubbens förvaltningsberättelse för det gånga verksamhetsåret
9. Föredragning och frågan om revisorernas berättelse
10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret
11. Behandling av motioner eller förslag som stadgeenligt har framlagt
12. Val av ordförande (jämna år)
13. Val av vice ordförande (jämna år)
14. Val av kassör (udda år)
15. Val av sekreterare (udda år)
16. Val av firmatecknare
17. Val av flygplatschef
18. Val av stugfogde
19. Val av sektionsstyrelser:
    a.    Val av sektionsstyrelse för motorflygsektionen, varav en  ordförande
    b.    Val av sektionsstyrelse för segelflygsektionen, varav en ordförande
    c.    Val av sektionsstyrelse för modellflygsektionen, varav en ordförande
20. Val av revisorer samt revisorsuppleant
21. Val av valberedning
22. Val av ombud till FSF:s årsmöte
23. Fastställande av klubbens medlemsavgifter för nästa år
24. Förslag på kandidater till inval i någon förbundsstyrelse som klubben är ansluten till
25. Övriga ärenden. Inga för föreningen bindande beslut kan fattas under denna punkt
26. Årsmötets avslutning

§6    EXTRA ÅRSMÖTE

Extra årsmöte kan sammankallas av huvudstyrelsen, på begäran av revisorerna, eller då minst 1/3 av klubbens röstberättigade medlemmar så begär. Begäran skall ske skriftligen med angivande av skäl. Kallelse till extra årsmöte sker senast två veckor före mötet genom personlig kallelse till varje klubbmedlem. Dagordning skall medfölja kallelsen. Vid extra årsmöte får endast beslut fattas i ärenden enligt dagordning i utskickad kallelse.
Alla frågor avgörs med enkel majoritet. Omröstning genomförs med handuppräckning. Sluten omröstning kan endast begäras vid person- eller förtroendefrågor. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid personval då lotten avgör.

§7    VALBEREDNING

Valberedning utses av ordinarie årsmöte för perioden fram till nästa ordinarie årsmöte. Valberedningen skall bestå av tre medlemmar, varav en är sammankallande.

§8    HUVUDSTYRELSEN

8.1 Sammansättning, mandatperioder
Huvudstyrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten. Ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare väljs på två år vid ordinarie årsmöte. Jämna år väljs ordförande och vice ordförande, udda år väljs kassör och sekreterare. Sektionernas representanter väljs för ett år. Ledamöter från sektionerna till huvudstyrelsen väljs inom respektive sektion, samt anmäls till sekreteraren inom 14 dagar efter ordinarie årsmöte.

8.2  Beslutsmässighet
Huvudstyrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande vid huvudstyrelsemötet. Ledamöter får inte utöva sin rösträtt genom fullmakt. Ej närvarande ledamot ersätts av närvarande suppleant för respektive sektion. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst utom vid personval då lotten avgör.

8.3 Åligganden
Huvudstyrelsen handhar klubbens verksamhet i enlighet med dessa stadgar och årsmötets beslut, samt är ansvarig inför årsmötet. Huvudstyrelsen avlägger till årsmötet förvaltningsberättelsen för det gångna verksamhetsåret, omfattande verksamhetsberättelse och kassarapport. Huvudstyrelsen framlägger till årsmötet förslag till verksamhetsplan för de kommande fem åren.

8.4    Arbetsformer
Huvudstyrelsens arbete leds av ordföranden, som också är sammankallande. Huvudstyrelsen sammanträder minst en gång i kvartalet. Till Huvudstyrelsemöte kallas även suppleanterna. Huvudstyrelsen äger också rätt att utse kommittéer eller arbetsgrupper för särskilda uppgifter, samt att utfärda direktiv och instruktioner till dessa.

§9    MEDLEMSKAP, MEDLEMSAVGIFTER

Medlemskap i klubben erhålls av enskilda personer mot erläggande av gällande medlemsavgift för året. Medlemsansökan sker skriftligt på formulär som finns på VFK:s hemsida:
www.vasterdalarnafk.se eller i medlemspärmen vid klubbhuset.
Det åligger alla medlemmar att följa stadgarna samt de lokala föreskrifterna.
För att flyga klubbens flygplan krävs att giltigt certifikat innehas, undantag är elever under flygutbildning som har lärarens godkännande, att flygsäkerhetsmässiga villkor är uppfyllda samt att medlemsavgiften för året är betald. Medlemsavgift skall även erläggas av den som varaktigt utnyttjar klubbens lokaliteter.
Medlemsavgifter för det kommande kalenderåret fastställs av årsmötet. Avgiften gäller för kalenderår och betalas före januari månads utgång. För nytillträdande medlem, som har erlagt klubbens medlemsavgift under årets sista kvartal, skall den erlagda avgiften gälla till nästa års utgång.  Beträffande medlemsavgifter till KSAK och övriga förbund gäller vad som beslutas på KSAK:s och övriga förbunds årsmöten.
Till hedersmedlem kan styrelsen välja person som har gjort sig särskilt förtjänt om klubbens och dess strävanden.

§10    RÄKENSKAPER, FÖRVALTNING

10.1 Klubbens namn
Klubbens namn är VÄSTERDALARNAS FLYGKLUBB
Firmatecknare utses av årsmötet.
10.2 Verksamhets- och räkenskapsår
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 januari till och med den 31 december.
10.3 Medlemsregister
Klubben skall föra register över anslutna medlemmar.

§11    PROTOKOLL

Protokoll skall föras vid årsmöte, extra årsmöte, klubbmöte, huvudstyrelsemöte samt sektionsmöte och möte inom kommittéer.

§12    REVISION

12.1 Val av revisorer
För granskning av klubbens och huvudstyrelsens verksamhet och förvaltning väljer årsmötet två revisorer, samt en revisorsuppleant för tiden fram till nästa årsmöte. Valbar till post som revisor är även icke medlem.

12.2 Tidpunkt och granskning
Klubbens räkenskaper, kassa och handlingar skall hållas tillgängliga för granskning av revisorerna närhelst de så begär. Klubbens och huvudstyrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet och skall efter verkställd revision, med revisionsberättelse, vara huvudstyrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.

§13    UTTRÄDE, UTESLUTNING

Medlemskapet upphör att gälla om medlemsavgift inte betalas under året. Utträde anmäls till klubben senast 3 månader före årets utgång. Medlem som på annat sätt underlåtit att fullgöra sina ekonomiska skyldigheter gentemot klubben, brutit mot dess stadgar, eller på annat sätt skadat klubben, kan uteslutas ur klubben av klubbens huvudstyrelse.

§14    STADGEÄNDRING

För ändring av klubbens stadgar fordras beslut av två på varandra följande allmänna klubbmöten med minst 30 dagars mellantid, av vilka det ena skall vara ordinarie årsmöte.

§15    UPPLÖSNING

Beslut om klubbens upplösning kan fattas endast på förslag av dess huvudstyrelse. För ett sådant beslut fodras minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Klubbens tillgångar skall vid eventuell upplösning i enlighet med styrelsens beslut överlämnas till institution, som verkar för något eller några av klubbens syften.

Slut